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管理中信息管理系统存在哪些风险

发布时间:2019-09-28 22:57 来源:未知 编辑:admin

  企业年度先进。 30年的商业、服务业、工业、会计领域工作经验。 1987年参加全疆大中专院校珠算比赛二等奖。系统在经历了各个生命历程,完成了基本设计开发,解决了各种技术问题后,临近正式运行前流产失败,究其原因有以下四个方面:

  一是不注重系统生命周期的管理,缺乏对生命周期的理解,对系统试运行期的任务缺乏充分的认识,往往认为系统进行到这一阶段,软件工程人员的任务已经基本完成了,甚至误以为已经大功告成了,因而,未能尽力促成系统与用户的有效磨合。

  二是系统试运行阶段,将从以下三个方面增加使用人员的工作负荷,使用人员将经历前所未有的考验:

  (1)对新系统的认知:新系统交付试用后,使用人员需要对新系统功能、使用方法进行学习和了解。

  (2)管理方式的转变:新系统的管理方式与原有旧的管理方式存在很大差异,需要使用人员转变观念,改变方法,适应新的管理模式。

  (3)双轨制的压力:新系统在试运行阶段,即需要保留原有管理方式,同时又要适应新系统管理模式,使用人员面临双重工作压力。

  以上三个方面,均增加了系统试运行阶段使用人员的工作负荷,使用部门领导和工作人员对此如果没有有充足的认识,不能对工作进行合理的安排,是导致系统不能顺利运行的的重要原因之一。

  三是软件开发方的宣贯工作不到位,使用人员缺乏新系统对未来科学管理、降低劳动强度、提高管理效率等重要意义的认识,遇到困难和问题时容易对系统产生怀疑,进而失去对系统的使用兴趣,在使用部门没有强制措施的情况下,系统面临被闲置的风险,一旦被闲置,系统也就成为了一个不了了之的流产失败的系统。

  四是对软件在试运行阶段所产生的频繁的修改调试工作缺乏认知和必要的心理准备。软件需要修改调试的原因和所产生的工作有以下几个方面:

  (1)对系统错误和缺陷的修改与调试:系统在测试阶段,软件的缺陷、错误是很难完全暴露出来的,系统在试运行的同时,会自动接受运行环境下的实地测试,进一步暴露新的系统缺陷和错误。

  (2)对管理目标偏差的修改与调试:由于实际业务需求的复杂性,在前期讨论需求时,或因业务部门考虑不周,或因软件人员的理解不到位,系统在试运行的同时,往往会发现系统的某些功能设计与实际需求存在着一定偏差等等。

  (3)对需求变更所带来的软件适应性和扩充性的修改与调试:使用部门的业务需求是一个不断发展的动态过程,而不是一成不变的固化过程。系统在这一阶段由于需求变更而产生的适应性修改工作,容易让软件人员显得厌为其烦,即如一个产品刚刚下线,还未上市发挥作用即要修改。然而,这其实伴随于软件生命周期的始终,是软件系统工程的特性之一。

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